Edmar de Araújo - Diretor da Simplex
Olá pessoal, um dia um amigo gestor me disse que seu projeto não ia muito bem e que ele não sabia dizer qual seriam as consequências de suas ações atuais no custo total do projeto ao final dos trabalhos.
Pois bem, vamos falar sobre a análise de valor agregado no controle de custos de projetos.
Na análise tradicional, ao comparar o custo planejado com o custo real eu não consigo dizer se aquilo que eu gastei foi verdadeiramente agregado ao projeto, mas através da análise de valor agregado isto é possível.
Pois bem, vamos falar sobre a análise de valor agregado no controle de custos de projetos.
Na análise tradicional, ao comparar o custo planejado com o custo real eu não consigo dizer se aquilo que eu gastei foi verdadeiramente agregado ao projeto, mas através da análise de valor agregado isto é possível.
Se em determinado momento do projeto eu planejei um
gasto acumulado de 100.000 reais e tive um custo real também de 100.000, poderei pensar que o
projeto vai bem, o que pode estar se configurando como um erro de análise e para evitá-lo é que podemos utilizar o
conceito de valor agregado.
Se eu planejei gastar 100.000, gastei 100.000, mas agreguei apenas 80.000 ao projeto, estou com o custo estourado, apesar do fluxo de caixa estar de acordo com as expectativas. Então, valor agregado é a parcela executada do valor planejado na linha de base de custos estabelecida para o projeto.
Se eu planejei gastar 100.000, gastei 100.000, mas agreguei apenas 80.000 ao projeto, estou com o custo estourado, apesar do fluxo de caixa estar de acordo com as expectativas. Então, valor agregado é a parcela executada do valor planejado na linha de base de custos estabelecida para o projeto.
Em vez, então, de comparar o custo real de 100.000 com
o custo planejado de 100.000, na análise de valor agregado, eu comparo o custo real de
100.000 com o valor agregado ou custo agregado de 80.000. E isto me faz perceber que
para cada 80.000 reais que eu agrego ao projeto, estou gastando o montante de 100.000 reais. Ou ainda, a produtividade do dinheiro que estou gastando é de 80%.
Com base neste indicador chamado de índice de desempenho de custo (IDC), é possível fazer previsões de resultado financeiro final do projeto.
Com base neste indicador chamado de índice de desempenho de custo (IDC), é possível fazer previsões de resultado financeiro final do projeto.
Se o custo total planejado do projeto for de 1000.000 de reais e eu dividir este valor pela produtividade do dinheiro gasto até o momento (1000.000/0,8=1.250.000), teremos a previsão ou indicação de que o custo final caminha para
1.250.000 reais. Em outras palavras, este indicador funciona como um alarme de que o
custo total do projeto tende a estourar em 250.000 reais, ao final do mesmo, e isto nos
permite tomar hoje decisões antecipadas para evitar que isto aconteça amanhã.
Esta capacidade de prever o futuro adquirida ao
utilizar a análise de valor agregado é fundamental para que você tome as decisões
antecipadas que conduzem ao sucesso do projeto. Brincando um pouco, é como se você tivesse uma bola de cristal.
Se você quer melhorar o desempenho de implementação dos projetos da sua organização, fale conosco.
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